根据《华中科技大学仪器设备开放共享管理办法》(校设〔2016〕13号)、“关于仪器共享缴费业务优化事宜”等相关规定,威廉希尔实验中心校内加工测试实验费转账流程如下:
一、服务清单
用户(课题组)填写共享服务清单[下载]实验中心开放共享服务合同、服务清单模板-威廉希尔 (hust.edu.cn),打印并签字。
二、校内转账单
1)经费负责人(或授权人)登陆华中科技大学财务处网站(http://fiscal.hust.edu.cn/),进入数字化校园财务办公平台;
2)打开“网上报销”模块;
3)选择“项目转账”;
4)选择“威廉希尔测试费”,单击“下一步”,进入项目转账模块,选择付款单位,输入金额及用途;
5)单击“下一步”提交,打印财务系统生成的内部转账结算单(样表如下图所示),项目负责人和报销人签字。项目负责人和报销人是同一个人签字时,还需单位负责人签字。
三、审核盖章
将前两步准备的材料交至威廉希尔先进制造与技术实验中心共享管理办公室 东一楼103郑老师 处,进行资料审核,初审通过后系统自动冻结相应额度的项目经费。
四、校内转账(实验中心办理)
实验中心将审核的材料汇总整理后打印,经实验中心领导审批盖章后,送到校财务办理转账,每周1~2次。转账结束。
新流程从2022年9月10日开始实施,如有疑问,请联系实验中心共享管理郑老师,联系方式如下:
办公地址:东一教学楼103
电话/微信:13554020808
QQ:772518632